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A Stefanini, multinacional brasileira líder em soluções de TI, busca um(a) Analista Administrativo Jr. para trabalhar 100% home office.
Se você tem ensino superior completo, experiência em rotinas administrativas e paixão por organização, essa é a sua chance de fazer parte de uma empresa inovadora e global!
A Stefanini te convida a fazer parte da mudança!
Somos a Stefanini, uma multinacional brasileira com mais de 30 anos de experiência no ecossistema de inovação, presente em mais de 40 países e com mais de 30 mil colaboradores. Nossa missão é transformar o mundo através da tecnologia, co-criando soluções inovadoras que geram impacto real em escala global.
Para continuarmos nossa jornada de transformação, buscamos um(a) Analista Administrativo Jr. para integrar nosso time e garantir a organização e a eficiência de nossas operações administrativas, tudo isso no conforto do seu lar, com trabalho 100% home office.
Sua missão será:
- Organizar e controlar: Você será responsável por auxiliar na organização e controle de documentos, garantindo que todas as informações estejam devidamente armazenadas e acessíveis quando necessário. Sua atenção aos detalhes e habilidades de organização serão fundamentais para manter a eficiência dos processos administrativos.
- Analisar e reportar: Você dará suporte na elaboração de relatórios e planilhas, compilando dados e auxiliando na análise preliminar de informações. Sua capacidade analítica e conhecimento em Excel serão essenciais para gerar insights valiosos para a tomada de decisões.
- Gerenciar e colaborar: Você auxiliará na gestão de contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento dos acordos e o bom relacionamento com nossos parceiros. Além disso, você apoiará na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a construção de um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.
- Comunicar e apresentar: Você ajudará na preparação de apresentações e materiais de reuniões, garantindo que as informações sejam transmitidas de forma clara e objetiva. Sua capacidade de comunicação será fundamental para o sucesso da equipe.
O que esperamos de você:
- Formação: Nível Superior completo em Administração, ou áreas afins.
- Experiência: Experiência com rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e gestão de contratos.
- Conhecimentos: Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel, e Power BI.
- Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.
Diferenciais:
- Conhecimento em softwares de gestão administrativa: Se você possui experiência com softwares como Trello, Asana ou outros sistemas de gestão, isso será um diferencial para a vaga.
- Experiência anterior em funções administrativas: Se você já atuou em áreas administrativas, como recepção, secretariado ou suporte administrativo, isso demonstrará sua familiaridade com as rotinas e desafios da área.
O que te oferecemos:
- Flexibilidade e autonomia: Vaga 100% home office, com jornada flexível de 8 horas diárias em escala 2×5, para você trabalhar de onde quiser e ter mais qualidade de vida.
- Ambiente de trabalho premiado: Oportunidade de fazer parte de uma empresa reconhecida como um dos melhores lugares para trabalhar no Brasil pelo GPTW, com um ambiente colaborativo, diverso e inclusivo.
- Desenvolvimento profissional acelerado: Acesso à Academia Stefanini, uma plataforma com cursos online gratuitos e atualizados, além de programas de mentoring e oportunidades de crescimento dentro da empresa.
- Pacote completo de benefícios: Vale-alimentação ou refeição, assistência médica e odontológica, seguro de vida, auxílio creche, Gympass, clube de vantagens e descontos, atendimento psicológico online, clube de viagens, convênio para pet e muito mais!
Junte-se ao time que transforma o futuro através da tecnologia!
Nossas Dicas Exclusivas para você mandar bem nesta entrevista:
- Demonstre sua paixão por organização e administração: Compartilhe seu interesse em otimizar processos, garantir a eficiência e contribuir para o bom funcionamento da empresa. Explique como sua paixão por organização e sua atenção aos detalhes te ajudam a se destacar nessa área.
- Destaque suas habilidades em Excel, Power BI e outras ferramentas: Apresente exemplos de como você utilizou essas ferramentas para criar planilhas, relatórios e dashboards, e como você as utiliza para organizar informações e analisar dados. Se você possui certificações ou cursos relacionados a essas ferramentas, inclua-os em seu currículo.
- Compartilhe sua experiência em rotinas administrativas e gestão de contratos: Se você já atuou em áreas administrativas, como recepção, secretariado ou suporte administrativo, destaque essa experiência em seu currículo e mostre como você pode aplicar seus conhecimentos na Stefanini.
- Mostre sua capacidade de comunicação e colaboração: A Stefanini valoriza profissionais que sabem se comunicar de forma clara e objetiva, tanto oralmente quanto por escrito, e que trabalham bem em equipe. Compartilhe exemplos de como você se comunicou de forma eficaz e colaborou com seus colegas em seus trabalhos ou projetos anteriores.
- Seja proativo(a) e demonstre seu interesse em aprender: A Stefanini busca pessoas que tomam iniciativa, buscam soluções inovadoras e estão sempre em busca de aprendizado. Compartilhe exemplos de como você se mantém atualizado sobre as novidades do mercado e como você aprende com seus erros e acertos.
- Prepare-se para o processo seletivo: O processo seletivo pode incluir entrevistas e testes práticos. Prepare-se para essas etapas, pesquisando sobre a empresa, o mercado de tecnologia e as atividades da vaga. Demonstre seu conhecimento e suas habilidades, e mostre seu interesse em fazer parte do nosso time. Revise seus conhecimentos em Excel, Power BI e outras ferramentas relevantes, e esteja pronto para demonstrar suas habilidades de comunicação, organização e resolução de problemas.
Como se candidatar:
Não fique de fora:
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FONTE
