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A Protiviti, em parceria com a ICTS, busca um(a) Analista Administrativo para trabalhar em regime híbrido (1 dia presencial e 4 em teletrabalho) em São Paulo.
Se você tem ensino superior e paixão por organização e controle, essa é sua chance de construir uma carreira de sucesso em uma empresa GPTW!
A Protiviti te convida a trazer confiança para um mundo dinâmico!
Somos a Protiviti, uma firma membro independente da Protiviti Inc, representada no Brasil pela ICTS, uma empresa brasileira de consultoria empresarial que combina ampla experiência e serviços especializados em gestão de riscos, compliance, ESG, cybersecurity, privacidade, auditoria interna e investigação empresarial.
Reconhecida pelos selos Great Place to Work (2021 e 2022) e Pró-Ética (desde 2015), a ICTS possui uma cultura movida pela ética, inovação e transformação digital, garantindo um ambiente humano e acolhedor para os seus profissionais. Com escritórios em São Paulo, Barueri, Rio de Janeiro e Belo Horizonte, nosso time atende projetos de consultoria em todo o território nacional e internacionalmente.
Para continuarmos crescendo e inovando, buscamos um(a) Analista Administrativo apaixonado(a) por organização e controle para atuar no time de Controles, em um regime de trabalho híbrido (1 dia presencial e 4 em Home Office) no nosso escritório na Oscar Freire, em São Paulo.
Sua missão será:
- Organizar e controlar: Você será o mestre da organização, garantindo que todos os processos administrativos sejam realizados com precisão e eficiência. Cadastro de clientes e fornecedores, organização de contratos e propostas, atualização de indicadores e relatórios, e contato diário com clientes para manter as caixas de entrada em dia serão algumas de suas responsabilidades.
- Apoiar e colaborar: Você trabalhará em estreita colaboração com diversas áreas da empresa, fornecendo suporte administrativo e garantindo a fluidez da comunicação interna e externa.
- Analisar e otimizar: Você utilizará sua capacidade analítica para acompanhar e atualizar a tabela de controle financeiro, identificando oportunidades de melhoria e otimização dos processos.
- Aprender e crescer: Você terá a oportunidade de se desenvolver profissionalmente em um ambiente dinâmico e desafiador, com acesso a programas de desenvolvimento e incentivos para o seu crescimento.
O que esperamos de você:
- Formação: Superior completo ou em andamento em Administração, ou áreas afins.
- Experiência: Experiência em rotinas administrativas, com foco em organização, controle de documentos e atendimento ao cliente.
- Conhecimentos: Domínio em Excel intermediário e facilidade com ferramentas de gestão. Conhecimento em portais de abertura de chamados e Pipedrive será um diferencial.
- Habilidades: Organização, proatividade, atenção aos detalhes, boa comunicação verbal e escrita, capacidade de trabalhar em equipe, resolução de problemas e adaptabilidade.
O que oferecemos a você:
- Ambiente de trabalho premiado e acolhedor: Uma cultura que valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento profissional, com um clima de trabalho leve e positivo.
- Modelo de trabalho híbrido: Flexibilidade para trabalhar 1 dia presencial e 4 dias em teletrabalho, conciliando sua vida profissional e pessoal.
- Pacote completo de benefícios: Plano de saúde e odontológico, vale-refeição/alimentação, Gympass/Wellhub, seguro de vida, licença maternidade/paternidade estendida, parcerias e convênios em educação, saúde e lazer, auxílio para autodesenvolvimento, day off de aniversário, auxílio home office, bônus especiais e programas de bem-estar.
Junte-se ao time que traz confiança para um mundo dinâmico!
Nossas Dicas Exclusivas para você mandar bem nesta entrevista:
- Demonstre sua paixão por organização e controle: Compartilhe seu entusiasmo por manter tudo em ordem, otimizar processos e garantir a eficiência das atividades administrativas.
- Destaque suas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal: Apresente exemplos de como você se comunicou de forma clara e eficaz, solucionou problemas e construiu relacionamentos positivos com clientes e colegas em seus trabalhos anteriores.
- Mostre seu conhecimento em Excel e outras ferramentas: Compartilhe sua experiência com o Pacote Office, especialmente o Excel, e demonstre como você o utiliza para organizar informações, criar planilhas e gerar relatórios. Se você possui conhecimento em portais de abertura de chamados ou Pipedrive, destaque essa experiência.
- Seja proativo(a) e demonstre sua capacidade de adaptação: A Protiviti valoriza profissionais que tomam iniciativa, buscam soluções inovadoras e se adaptam facilmente a novos desafios e mudanças. Compartilhe exemplos de como você se destacou em seus trabalhos anteriores, como você resolveu problemas de forma criativa e como você se adaptou a diferentes situações.
- Prepare-se para o processo seletivo: O processo seletivo inclui entrevistas com a equipe de RH e com o gestor da área, além de testes de raciocínio lógico e de integridade. Prepare-se para cada etapa, pesquisando sobre a empresa, o mercado de consultoria e as atividades da vaga. Demonstre seu conhecimento e suas habilidades, e mostre seu interesse em fazer parte do nosso time.
Como se candidatar:
Não fique de fora:
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FONTE
